届时，在两名中方引导员的指引下，参与签名的国家代表将依次登上主席台签字，与台上嘉宾握手、合影。为了让中方引导员更明白整个过程，查尔斯带着两名工作人员彩排起来，一位演国家代表，一位演引导员，查尔斯在一旁不停地解说。
作为其中一名引导员，杨莉听得很认真，用心记下每一个环节。下午她将和另外一名同事分别带领与会国家代表依次上台，她需要在几个小时内绕着主席台不停走动，辛苦程度可想而知，但她已经做好心理准备，保证任何一个环节不出纰漏。
与此同时，为了全程记录下这珍贵的时刻，中方的摄像师也参与彩排，保证到时拍摄的画面是最完美的。“走上台的过程要不要拍？”“画面需不需要拍到代表签的字迹？”摄像师很认真，把可能发生的细节通过翻译跟查尔斯交流。
查尔斯告诉记者，国家代表的签署过程将会持续相当长的时间，就算每个国家花1分钟的时间，都可能耗时近3个小时，何况有时国家代表在台上需要跟嘉宾寒暄几句，因此每个国家的耗时需要掌握在1分钟至3分钟之间。“不能催，毕竟这是个相当正式的仪式，但也不能拖沓，节奏的掌握很重要。”查尔斯说。
另外，查尔斯透露，由于今天下午4时45分正式举行本次会议的闭幕式，世界知识产权组织的总干事和北京市领导出席并讲话，签署过程如果在这个时间点没有完成就临时暂停，等闭幕式结束后继续签署。(北京晚报)