此次论坛是由国家商务部中国服务外包研究中心、贵州省政协经济委、贵州省科技厅等政府部门主办，根据论坛组委会安排，中关村贵阳科技园商会负责承办。为承办好这次论坛，中关村贵阳科技园商会召开常务理事会议进行专题讨论和部署。大家认为，组委会将此次论坛交给商会承办，既是对商会的高度信任，也是对商会综合能力的一次考验，也是扩大商会影响力的极好机遇。因此，必须高标准、高质量地完成好各项承办工作。
为认真做好论坛前期沟通协调工作，商会先后与中国服务外包研究中心、贵州省工商联、省政协经济委、省科技厅、省商务厅、中关村贵阳科技园管委会、贵阳综合保税区、媒体等数十个政府部门、企事业单位沟通和协调，商会秘书长还专程到北京与中国服务外包研究中心对接工作；同时认真做好资金筹措及住宿、餐饮和会场安排等会务工作，切实保证论坛顺利举行。
为扩大会议成果，商会邀请了省、市有关部门领导和商协会、园区企业负责人和本会会员150余人参加论坛；邀请《贵州日报》、贵州电视台、《当代贵州》等媒体到场采访报导。论坛当天，上述媒体都作了专题报道。
由于准备充分，这次高峰论坛圆满成功，得到论坛组委会和与会嘉宾的好评。
商会会长陈律宇认为，中关村贵阳科技园商会承办此次盛会，既是机遇也是挑战。在展示商会紧密抱团、工作认真细致、热情好客、服务周到、积极向上精神风貌的同时，更在组织领导、沟通协调和执行力等方面得到了一次实战锻炼和提高，进一步增强了商会的凝聚力和影响力。为今后举办大型会议和活动积累了经验。