基层乡镇文件繁、多、乱已成常态，为促进文件归档规范化、精细化、常规化，科学化，做到有件可看，有档可查，有柜可放，近日，瓦房口镇全面开展文件档案整理工作。
一是高度重视，加强领导。把档案工作作为机关管理的一项重要的日常工作内容，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。在档案设施上加大投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了档案室，拨出经费，购置档案盒50个，档案柜3个，还设置专门负责人包抓常规档案管理工作，使档案管理在人员、硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。做到了档案管理的常规化。
二是抓好落实，严防泄密。切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;对归档文件材料的保管落实保密制度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;努力提高档案管理人员的业务素质，积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为各项工作提供优良的服务。
三是健全管理制度，强化日常管理。结合基层工作实际，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。严格执行档案工作各项制度，保证档案管理的科学化、规范化。