为进一步规范档案管理工作,切实提高档案工作质量和管理服务水平,柞水县司法局采取多项举措,确保档案管理完整、准确、规范。
加强档案管理制度化建设。局领导班子高度重视档案管理工作,多次派人到县档案管学习规范档案先进工作验,落实专人负责档案工作,并建立健全了《县司法局档案收集管理制度》、《档案借阅制度》等多项制度,完善了档案目录登记、借阅档案登记、查阅材料登记、收集材料登记、销毁材料登记等材料和程序,进一步实现档案管理制度化、常态化。
加强档案管理科学化建设。在前期整档的基础上,专门邀请县档案局有关人员现场指导,严格按照档案管理相关规定和要求,根据档案来文机关、来文时间进行了分类,对非秘密等级、非重要来文等过了保管期限的文件,由分管领导监督,进行公开销毁,并做好销毁记录,以备检查;对机密、重要文件按照进行专档保管。
加强档案管理规范化建设。为确保档案管理工作规范有序运行,我局设立综合档案室,配备专职工作人员,拨付档案管理经费,购置档案柜、装订机等设备,进一步改善了做好档案工作的硬件保障。