本网讯 (徐世旺 杨有东) 连日来,山阳县档案局抽调技术人员分赴今年乡镇机构改革中撤并的7个乡镇,整理出7个乡镇近10个年度档案资料5000卷(件),整理后的档案资料归档县档案局统一管理,方便群众今后检阅。
为加快现代化档案管理工作,提高档案管理水平,山阳县针对近年来涉及民生档案都分散在各个单位、保存不妥易损坏的实际,着力从人事、婚姻、林权、宅基地、历史及重大活动档案入手,整合了馆存人民群众利用率高的县人社局、民政局等12个全宗4个门类12393卷32020件永久、长期档案进行调整集中到一个库房,建成了全省首家民生档案专库,实行民生档案集中存放,方便群众查询。针对第二届中国秦岭生态旅游节暨天竺山国家森林公园开园活动,开展档案资料专项收集整理工作,做好历史记载。对县婚姻登记处2007至2010年的15002件档案进行装订、换盒、编目移交进馆,进馆后的第一天就服务了10余名查档者,将县城建设计室1988至2009年的建筑设计图纸739卷档案进行编号、编目装柜进馆,这些专业档案的进馆优化了馆藏结构还为群众提供了较为便利的查档服务。同时,档案馆与林业、民政、组织、人劳、国土等单位多次联系,将林权档案、婚姻档案、人事档案、土地审批档案及一些名人志士在生产、生活中形成的一部分档案资料,全部移交进馆,落实专人管理,方便群众查阅。民生档案建成以来,接收到全县林权改革第二次档案(1980-1983年)543卷;接收了18个乡镇民政办1997—2003年的婚姻档案14680件,接收县婚姻登记处成立以来至2007年的23664件档案;接收县城建局建设图纸371卷;接收了县政府、县人劳局、县组织部2008年的文书档案和人事档案2314件,使馆存档案达到95656卷件。