为了切实做好各类文件资料的年度立卷归档工作,确保档案资料的完整与安全,日前柞水县国税局在全系统全面推开“立档月”活动。
一是加强领导,落实责任。县局领导高度重视立卷归档工作,及时明确分管领导、相关部门及经办人员的岗位职责,对工作时限进行了阶段化要求,对工作任务进行了具体化分解,对工作标准进行了精细化规定。二是突出重点,确保实效。加强文档工作人员业务培训,为立档工作的规范化奠定素质基础;精心做好文档资料的收集工作,力求齐全、完整、无遗无漏;严格按照国家档案局“8号令”对文档资料归档范围和保管期限之规定,认真做好档案的整理工作,力求准确、规范、符合标准;结合新形势、新要求,全面修订完善档案资料的借阅、保管及使用制度,着力构建科学、规范、精细、长效的档案管理工作机制。三是严格纠查,加强整改。专门成立督查组,对档案资料的收集整理、装盒入柜、标示索引等各环节进行全程督查,一旦发现问题,立即责成纠正,确保每一道程序都符合法定要求,每一件入档资料都达到国家标准。(刘晓涛 李军强)