针对院校油料专业技术人员少、安全管理设施设备和技术力量薄弱的实际情况，国防科学技术大学校务部充分利用校园网络基础条件优势和驻地专业机构资源，加强油料安全管理的组织领导和经费投入，逐步改善库站基础条件，不断完善人防、物防、技防措施，健全应急处置预案，狠抓规章制度落实，确保了正规的油料供应管理秩序和油料安全。
学校立足自身条件坚持经常性检查维护，坚持每年组织一次集中的加油站安全检查整改，不定期组织维护检查。借助军地专业技术力量加强科学管理，定期将运加油车送到湖南省特种设备检测中心进行罐体和工艺专业检测，聘请长沙市防雷检测中心对所属两个加油站进行防雷防静电专业检测，并出具检测报告，真正做到检查有权威机构数据，评估有专家论证报告。依靠信息化管理不断强化人防技防物防措施，学校依托良好的校园网资源，加强油料信息化管理，先后建设使用了车卡识别加油管理系统、周界红外报警系统、视频远程监控系统等技防管理设施，有效促进了油料安全管理。
近期，学校对运油车进行罐体和工艺设备进行检测，对加油站防雷防静电设施技术状况进行测试，邀请消防武警教员来校进行消防知识培训、组织突发事件和消防演练，检查完善应急处置预案和联防机制，进一步巩固了油料安全管理基础条件，提高安全管理和保障水平。(姜喜瑜)