12月15日下午,营盘镇劳动保障所城乡居民社会养老保险业务档案工作随着测评结束,标志着营盘镇城乡居民社会养老保险业务档案管理工作上了一个新台阶。
营盘镇劳动保障所成立于2004年,城乡居民社会养老保险业务档案是在业务经办过程中,直接形成的具有保存和利用价值的有关城乡居民社会养老保险的纸质文字材料、电子文档、表册、声像等不同载体的历史记录。今年年初,镇政府就将城乡居民社会养老保险业务档案管理工作AA级以上标准档案室创建纳入年初工作计划,重新配备了电脑设备和打印机等硬件设备, 本着“全面、真实、细致、统一、规范”的原则完成归档工作,达到AA级以上标准档案室。按照城乡居民社会养老保险业务经办的规律和特点,以方便归档整理和检索利用为原则,采用“年度-业务类型”的方法进行,及时编制全宗卷、分类示意图,归档文件目录、填写档案盒备考表等。档案管理人员应当对接收的档案材料及时进行检查、分类、整理、编号、归档。在全所干部的共同努力下,整理工作有条不紊展开,按照档案管理标准,档案人员积极做好基础数据等专题资料的整理,达到质量要求。
通过听取汇报、查看台帐资料,观摩档案库房,测评组成员对我镇劳动保障所城乡居民社会养老保险业务档案工作表示肯定,特别是对资料的内容、质量给予高度评价,测评组领导表示,我镇劳动保障所整理档案完全符合标准,各项指标全部达到档案工作创建要求。本次测评的顺利通过,使我镇成为我县首家达到AA级以上标准档案室。