一是联席会议制度。建立湘河镇包抓工作团联席会议制度，由团长或副团长召集，包抓工作团副团长、各帮扶单位主要负责人、各驻村工作队全体干部为成员。联席会议每季度第一个月6日之前召开，研究解决全镇脱贫攻坚重大问题，推动工作。
二是团长包片制度。由包抓工作团团长、副团长分片包抓15个村（片区）。党益军团长包抓红鱼村、小岭观村、三官庙村，韩东文副团长包抓湘河村、两岔河村、莲花台村，石红菊副团长包抓泉垭村、白浪社区、梳洗楼村，白涛副团长包抓瓦窑岭村、双庙岭村，田忠文副团长包抓地坪村、后坪村、汪家店村。包抓工作团负责为湘河镇每年落实2000万元帮扶项目资金，片区长每季度深入责任区督导调研不少于1次。
三是奖惩通报制度。每季度对各包扶单位驻村、帮扶情况排名通报，前3名交流经验，后3名表态发言。对连续2次排名靠后的单位，由县脱贫攻坚领导小组办公室在全县通报批评，并在县内媒体曝光。考核工作由牵头单位、县扶贫局驻镇指导员、湘河镇党委负责。
四是驻村蹲点制度。各驻村工作队副队长、成员，与原单位工作脱钩，每周驻村至少5天，帮助包扶村谋划、落实项目，发展产业。
五是干部包户制度。以村为单位，由县、镇、村干部负责，对每户贫困户进行一对一包扶，明白卡上墙，帮助贫困户定项目、定措施、定脱贫时间，确保每个贫困户按期脱贫。