本报讯 (通讯员 杨 钊)为进一步加强和规范档案管理工作,提高案卷归档率,山阳县人民检察院扎实履行检察机关档案管理职责,狠抓档案管理工作,以实现档案管理规范化、标准化、科学化目标。
在档案管理工作中,山阳县检察院聚焦科学管理,着力推动档案规范化建设。以规范化管理为重点,以服务检察工作为目标,注重科学管理,突出工作重点,为检察工作高质量发展提供更加便捷、优质、高效的服务和保障。严格按照《中华人民共和国档案法》《人民检察院诉讼档案管理办法》等规定,持续完善补充和规范整理文书档案、诉讼档案等,从材料的形成、收集到整理、装订、归档等各个环节上严格把关,保证归档案卷质量。
山阳县检察院坚持聚焦长效机制,稳步推动档案标准化建设。依托档案管理系统,建立“办案人立卷移交、档案员审核把关”的工作机制。办案人员将电子档案和纸质档案移交档案室后,档案员逐册逐项审核卷宗卷皮、目录、备考表等内容,确保档案真实完整。通过不断采取有力措施,强化档案规范管理,提高综合利用水平,保证档案工作管理有序、服务高效、安全规范。同时,聚焦理念更新,加速推进档案数字化建设。树立“大数据”思维,落实档案数字化要求,坚持“存量数字化、增量电子化”管理原则,依托检察办案统一业务应用系统,推动电子卷宗与纸质卷宗同步归档。统一档案数字化标准,严把卷宗整理、档案扫描、图像处理、信息录入、案卷还原等重要环节,确保扫描内容正确、效果清晰、录入信息准确和安全,把精准、精细、精确贯穿全环节,全面推进检察机关档案数字化建设。