档案里到底装着什么？都有什么作用？西安外事学院档案管理员张老师告诉校园记者，档案里包含了各个时期的学籍卡、奖惩证明、成绩单、工作经历、党团资料等，而且都是原件。
至于档案的作用，档案管理人员举了个例子：“比如一个外地人，在北京找到了工作，相关单位也为其解决了户口，这时就要用到档案了。如果没有档案，就办不了户口迁移，就不能落户北京。”此外，转正定级、职称申报、养老保险办理、退休、人事调动等，都离不开档案，甚至考研、考公务员、出国等也需要用到档案。
支招
档案“失联”了怎么办？
大学毕业后仍有不少人会因为档案而奔波。身份证丢了，能马上申请补办，可档案丢了，可就没那么容易了。
那么如果面对档案“失联”，又该上哪儿去找回档案呢？“最有效的方法就是回学校开始查。”管理档案的张老师说，学校是学生档案始发地，每份档案的转入和转出都会有详细的登记，根据这条线索，找回自己的档案就会相对容易些。
如果档案确实遗失，补办是一件比较麻烦的事。一般从大学开始，将学历、成绩单、劳动合同等材料补齐。但是，部分认定材料很可能没有了，当初的经办人也难以找到，所以保存好自己的档案是最重要的。
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老外也看重档案
美国：档案管理分为公有系统和私立系统两块。公有系统管理政府和其他公有单位任职人员的档案资料，私立系统则是各公司人事部门对雇员的档案进行管理。另外，美国所有成年人都有一个由国家社会保障署颁发的社会保障号，无论是证明身份还是纳税、考试、获取退休金、医疗保险等都用这个号码。公民的违规行为也会被记录在号码中。
法国：政府各部门都设立有专门的人事司，司下还设有处、科两级，负责公务员的考试录用、考核、任用等管理工作，并将这些方面的内容记入人事档案进行管理。
日本：日本的中央人事院、省厅人事机构与地方人事机关分别负责保管各级机关的人事档案。人事档案不仅涉及职工录用、调配、晋升、培训、待遇、福利和保健等人事管理的基础资料，而且也是在职员工必不可少的资历证明。